تعلم الأكسس ( الحلقة الثالثة )

إنشاء قاعدة بيانات بواسطة معالج

شغّل أكسس وانقر زر الخيار معالج قاعدة البيانات ثم موافق. أو، إذا كان أكسس مشتغلاً من قبل، انقر الزر قاعدة بيانات جديدة في شريط الأدوات.

انقر علامة التبويب Databases (قواعد بيانات) وانقر نقراً مزدوجاً معالج نوع قاعدة البيانات التي تريد إنشاءها.

انقر سهم المربع حفظ في ثم انتق محرك الأقراص والمجلد حيث تريد تخزين ملف قاعدة البيانات.

اكتب اسم ملف قاعدة البيانات في مربع النص إسم الملف أو استعمل إسم الملف الافتراضي. يمكن أن يحتوي إسم ملف قاعدة البيانات على ما يصل إلى 255 حرفاً، بما في ذلك المسافات والأرقام والرموز.

انقر الزر إنشاء.

يعرّف أول مربع حوار لمعالج قواعد البيانات نوع المعلومات التي ستتمكن من تخزينها في قاعدة بياناتك الجديدة. يتوافق كل بند مع جدول ستنشئه بواسطة المعالج. انقر الزر التالي.

انتق جدولاً في الجهة اليمنى من مربع الحوار.

انقر مربع الاختيار لكل حقل اختياري (غير منتقى) تريد شمله. إذا غيّرت رأيك، يمكنك مسح مربع اختيار أي حقل اختياري تريد استبعاده. انقر الزر التالي.

انقر نمطاً للنماذج في قاعدة بياناتك، ثم انقر الزر التالي.

انقر نمطاً للتقارير في قاعدة بياناتك، ثم انقر الزر التالي.

اكتب إسماً لقاعدة بياناتك (يمكن أن يكون مختلفاً عن إسم ملف قاعدة البيانات). انقر الزر التالي.

حدّد ما إذا كنت تريد بدء قاعدة البيانات الجديدة فوراً أم لا. انقر الزر إنهاء لكي ينشئ أكسس قاعدة البيانات على أساس اختياراتك.



العمل مع لوحة التبديل: عندما تنشئ قاعدة بيانات باستعمال معالج ما، يعرض أكسس تلقائياً لوحة تبديلها الرئيسية. إن لوحة التبديل الرئيسية (switchboard) هي مربع حوار مخصص يتيح لك استعمال الميزات في قاعدة بياناتك. إذا كنت تريد تعديل أي من كائنات قاعدة البيانات، انقر زر الاسترجاع في إطار قاعدة البيانات المصغّر. إذا نقرت زر الإغلاق في لوحة التبديل الرئيسية، سيتم إغلاق قاعدة البيانات بأكملها.

استعمال معالج دليل العناوين لإنشاء قاعدة بيانات تتضمن عناوينك الشخصية أو المهنية: إذا كان أكسس مشتغلاً من قبل، انقر زر قاعدة بيانات جديدة في شريط الأدوات. انقر نقراً مزدوجاً معالج دليل العناوين في علامة التبويب Databases واجري اختياراتك في مربعات حوار المعالج. استكشف مختلف الأنماط لنماذجك، كـ سحب مثلاً.